Rechnung gestalten: Vorlage, Schrift, Logo

Layout, Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Farbe und Logo deiner Rechnungen anpassen.

Das Aussehen gilt für alle Belege: Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen. Bereits finalisierte Rechnungen bleiben unverändert.

In den Einstellungen

Öffne Einstellungen → PDF-Vorlage. Links siehst du eine Vorschau, die sich sofort mitändert.
Unter Layout wählen wählst du Premium, Modern, Technical oder Klassisch. Bei Modern und Technical stellst du dort auch die Farbe ein.
Unter Schrift wählst du die Schriftart (Helvetica, Inter, Lato, Source Sans, Source Serif), die Schriftgröße und den Zeilenabstand (Kompakt, Normal, Luftig). Der Zeilenabstand wirkt auf die Positionen sowie auf Kopf- und Schlusstext.
Unter Optionen blendest du QR-Code, E-Mail und Telefon ein oder aus. Leistungszeitraum als Monat schreibt einen ganzen Monat als „Oktober 2026" statt „01.10. – 31.10.2026". Unter Firmenzusatz steht eine Zeile unter deinem Firmennamen.
Unter Fensterkuvert legst du die Anschrift ins Fenster (Standard oder Hohes Fenster).
Unter Feinjustierung verschiebst du Logo, Absender, Rechnungstitel, Adressblock, QR-Code und Fußzeile millimetergenau und änderst die Logo-Größe und die Absender-Größe. Unter Kopf- und Fußzeile stellst du die Fußzeilen-Größe ein, falls dir die Firmendaten unten zu klein sind. Mit Fußzeile bearbeiten gestaltest du die Fußzeile selbst: Firmendaten fügst du als Bausteine ein (Firma, IBAN, UID …), sie bleiben automatisch aktuell. Beschriftungen wie „IBAN:“ sind normaler Text, den du ändern kannst; + IBAN, + BIC, + UID und + Telefon fügen sie samt Baustein ein. Teile ohne hinterlegten Wert zeigt der Editor blass, sie werden nicht gedruckt. Fett, kursiv, Schriftgröße, Ausrichtung und eigene Zeilen gehen wie beim Kopftext, Standard wiederherstellen stellt die ursprüngliche Fußzeile wieder her. Unter Abstände stellst du mehr oder weniger Platz Unter dem Kopf und Vor der Tabelle ein, der Rest der Rechnung rückt mit. Für Briefpapier mit Vordruck gibt es Footer ausblenden.
PDF-Vorlage speichern.

Unter der Vorschau druckt Probedruck einen Beispielbeleg mit deinen Einstellungen auf 1 Seite, 2 Seiten oder 3 Seiten. So prüfst du Seitenumbruch, Fensterkuvert und Briefpapier auf Papier, bevor die erste echte Rechnung rausgeht.

Direkt beim Schreiben einer Rechnung

Über der Vorschau im Rechnungseditor wechselst du die Vorlage und die Farbe und stellst die Schriftgröße nur für diese Rechnung ein. Mit Als Standard speichern übernimmst du Vorlage und Farbe für alle weiteren Belege. Unter Mehr findest du die Schrift sowie QR-Code, E-Mail, Telefon, Absender oben und Monat statt Datum (Leistungszeitraum als Monat, gilt für alle Belege). Dort lädst du auch dein Logo hoch (Logo hochladen).

Häufige Fragen

Kann ich eine eigene Schrift hochladen?

Nein. Zur Auswahl stehen fünf Schriften, die alle Sonderzeichen in Namen und Adressen korrekt darstellen, zum Beispiel č, ř, ł oder ő.

Ändern sich bereits verschickte Rechnungen?

Nein. Finalisierte Rechnungen sind gespeichert und bleiben so, wie sie verschickt wurden. Neue Einstellungen gelten für Entwürfe und neue Belege.